Arquevon Group · Procesbegeleiding
Groen Arquevon beeldmerk
PROCESBEGELEIDING
Onze werkwijze

Eerst duidelijkheid.
Daarna aan de slag.

Een goede samenwerking begint met een afgebakende opdracht. U weet wat wij doen, wie betrokken is en wanneer een keuze nodig is.

Vijf stappen,
één samenhangend traject.

We sluiten aan op wat er al ligt. Een project dat halverwege vastloopt vraagt om een andere start dan een eerste verduurzamingsidee.

01

Verkennen

We bespreken uw vraag, beschikbare stukken en betrokken partijen. Ook bepalen we welke specialistische kennis nodig is.

02

Afspraken maken

U ontvangt een voorstel met werkzaamheden, resultaat, planning en kosten. De rol van iedere partij wordt vooraf duidelijk.

03

Voorbereiden

We organiseren onderzoeken en overleg, vragen offertes op en vergelijken de voorstellen. Keuzes en financiële gevolgen komen overzichtelijk bij elkaar.

04

Besluiten & uitvoeren

We begeleiden de besluitvorming en bewaken daarna de afgesproken planning, afstemming en acties.

05

Afronden

We organiseren terugkoppeling, restpunten en overdracht. U houdt een helder dossier en overzicht van vervolgafspraken.

Vooraf afgesproken

Grip op opdracht en kosten.

Heldere opdracht

We leggen werkzaamheden, verwachte resultaten, contactmomenten en rolverdeling vast in het voorstel.

Passende prijsafspraak

Afhankelijk van de opdracht spreken we een vaste prijs, een fasebedrag of inzet op uurbasis af. Locatiebezoeken, reistijd en reiskosten nemen we expliciet mee.

Meerwerk in overleg

Verandert de vraag of is extra inzet nodig? Dan bespreken we de gevolgen voor kosten en planning voordat we verdergaan.

Veelgestelde vragen

Goed om vooraf te weten.

Kunnen jullie een lopend project overnemen?

Ja. We bekijken eerst het dossier, de stand van zaken en de afspraken die al zijn gemaakt. Daarna stellen we voor welke taken we kunnen oppakken.

Moeten we al een technisch onderzoek hebben?

Nee. We kunnen starten met een eerste inventarisatie en helpen bepalen welk onderzoek of welke deskundige nodig is. Technische onderzoeken maken geen automatisch onderdeel uit van de opdracht.

Kunnen jullie de ALV begeleiden of voorzitten?

Ja, als onderdeel van de afgesproken opdracht of als afzonderlijke inzet. We stemmen voorbereiding, vergadertijd, notulen en opvolging vooraf af.

Helpen jullie bij subsidies en financiering?

We kunnen de benodigde stappen, informatie en afstemming organiseren. Specialistische beoordeling en aanvragen worden per opdracht afgesproken; toekenning of financiering kan niet vooraf worden gegarandeerd.

Is de kennismaking vrijblijvend?

Een eerste gesprek is vrijblijvend. Voor dossieronderzoek, een locatiebezoek of een uitgewerkt plan maken we vooraf een prijsafspraak.

Een eerste stap

Wat heeft uw project nodig?

Vertel waar u staat en waar het vastloopt. Samen bepalen we welke begeleiding past.

Bespreek uw vraagstuk