Van eerste verkenning
tot uitvoering.
Kies begeleiding voor uw volledige project of voor een afgebakend onderdeel. We stemmen de opdracht af op uw situatie.
Goed vergelijken begint
met goed uitvragen.
U wilt weten wat u krijgt, wat het kost en welke afspraken daarbij horen.
Wij brengen uw vraag in kaart en vragen offertes op bij passende partijen. Daarbij zorgen we voor duidelijke uitgangspunten, zodat aanbieders zoveel mogelijk dezelfde werkzaamheden begroten.
Vervolgens zetten we de voorstellen overzichtelijk naast elkaar. We kijken naar de werkzaamheden, prijsopbouw, planning, voorwaarden, garanties en eventuele uitsluitingen. Zijn er verschillen of ontbreekt informatie? Dan vragen we door bij de aanbieder. Voor technische beoordelingen stemmen we af met de betrokken deskundige.
U ontvangt een begrijpelijke vergelijking met de aandachtspunten voor uw keuze. Daarna begeleiden we de afstemming met de gekozen partij en bewaken we de gemaakte afspraken. Zo houdt u overzicht van de eerste aanvraag tot de afronding van het project.
Bespreek uw offertetrajectVerduurzamingsbegeleiding
Een haalbare route naar een duurzamer gebouw.
U wilt verduurzamen, maar de keuzes, kosten en betrokken partijen maken het lastig om te beginnen. Wij organiseren het traject en zorgen dat het bestuur en de leden weten waarover zij beslissen.
Bespreek dit trajectDit kunnen wij voor u verzorgen
- Uitgangspunten, wensen en beschikbare stukken inventariseren
- Afstemmen met energieadviseurs en technische specialisten
- Onderzoeken en offertes opvragen en inzichtelijk vergelijken
- Financierings- en subsidievraagstukken met betrokken deskundigen afstemmen
- Besluitstukken en ledenbijeenkomsten voorbereiden
- Planning en afspraken richting uitvoering bewaken
Onderhoud & renovatie
Van onderhoudsvraag naar een georganiseerd project.
Een dak, gevel of installatie vervangen vraagt om meer dan een offerte. Wij brengen de stappen, verantwoordelijkheden en afhankelijkheden in kaart.
Bespreek dit trajectDit kunnen wij voor u verzorgen
- Project afbakenen aan de hand van beschikbare onderzoeken en het MJOP
- Locatiebezoeken en overleg met deskundigen organiseren
- Offertes opvragen, vergelijken en de selectie van uitvoerende partijen begeleiden
- Planning, budgetafspraken en actiepunten bijhouden
- Bestuur, beheerder en eigenaars op de hoogte houden
- Afronding, restpunten en overdracht organiseren
Besluitvorming & ALV
Duidelijke keuzes. Zorgvuldig voorbereid.
Wanneer plannen blijven liggen, helpt een heldere voorbereiding. Wij maken zichtbaar welke informatie ontbreekt en wat nodig is om een voorstel te bespreken.
Bespreek dit trajectDit kunnen wij voor u verzorgen
- Belangen, vragen en knelpunten in kaart brengen
- Scenario’s en ontvangen adviezen begrijpelijk presenteren
- Agenda’s en besluitvoorstellen voorbereiden
- Informatiebijeenkomsten en ALV’s begeleiden
- Vergadervoorzitterschap op afspraak
- Besluiten, notulen en vervolgacties vastleggen
Ondersteuning voor beheerders
Extra capaciteit voor projecten die aandacht vragen.
Complexe projecten lopen naast de dagelijkse beheerwerkzaamheden. Arquevon neemt de afgesproken projectorganisatie op zich en houdt u aangesloten.
Bespreek dit trajectDit kunnen wij voor u verzorgen
- Een afgebakend project of deeltraject overnemen
- Overleggen met bestuur, commissies en leveranciers coördineren
- Projectdossier, planning en actielijst bijhouden
- Offertes opvragen en vergelijken; vergaderstukken voorbereiden
- Periodiek rapporteren over voortgang en knelpunten
- Aansluiten op uw bestaande werkafspraken
Bewoners & communicatie
Iedereen weet wat er speelt en wat er volgt.
Onderhoud en verduurzaming raken mensen direct. Heldere communicatie helpt om vragen op tijd te beantwoorden en verwachtingen goed af te stemmen.
Bespreek dit trajectDit kunnen wij voor u verzorgen
- Communicatieplanning en contactmomenten bepalen
- Ledenbrieven en begrijpelijke projectupdates opstellen
- Vragen van eigenaars verzamelen en opvolgen
- Informatiebijeenkomsten organiseren
- Overlast, planning en praktische gevolgen toelichten
- Afstemming tussen bewoners en betrokken partijen begeleiden
Regie tijdens uitvoering
Grip op afspraken, voortgang en afronding.
Ook na het besluit blijft afstemming nodig. Wij bewaken het proces en zorgen dat knelpunten bij de juiste partij terechtkomen.
Bespreek dit trajectDit kunnen wij voor u verzorgen
- Voortgangsoverleggen organiseren
- Planning en overeengekomen acties volgen
- Afwijkingen en risico’s bespreekbaar maken
- Meerwerkvragen voor besluitvorming laten onderbouwen
- Communicatie met bestuur, beheerder en uitvoerders verzorgen
- Opleverafspraken, restpunten en dossieroverdracht opvolgen
Duidelijke rolverdeling
Arquevon verzorgt de afgesproken procesbegeleiding. Technische advisering, berekeningen, bouwkundig toezicht en juridische beoordeling worden zo nodig apart bij deskundigen belegd. Het bestuur en de vergadering blijven verantwoordelijk voor hun besluiten. Extern VvE-bestuur is een afzonderlijke dienst van Arquevon Vastgoed & VvE.
Wat heeft uw project nodig?
Vertel waar u staat en waar het vastloopt. Samen bepalen we welke begeleiding past.