Arquevon Group · Procesbegeleiding
Groen Arquevon beeldmerk
PROCESBEGELEIDING
Voor VvE’s & beheerders

Een duidelijk plan.
Een project dat verder komt.

Verduurzaming, groot onderhoud of een besluit dat blijft liggen. Wij begeleiden uw project van A tot Z: van de eerste inventarisatie en het opvragen van offertes tot besluitvorming, uitvoering en afronding.

Overzicht voor het bestuur. Ruimte voor de beheerder.
VerduurzamingOnderhoud & renovatieBesluitvormingProjectregie
Herkenbaar?

Veel te regelen.
Weinig tijd om het te doen.

Offertes liggen op tafel, leden hebben vragen en de planning schuift op. Ondertussen gaat het dagelijkse werk door.

Arquevon brengt structuur in het project. We spreken af wie wat doet, maken informatie begrijpelijk en volgen acties op. Zo kan uw bestuur of beheerorganisatie keuzes maken en verder.

Bekijk voor wie wij werken
Offertes & leveranciers

Goed vergelijken begint
met goed uitvragen.

U wilt weten wat u krijgt, wat het kost en welke afspraken daarbij horen.

Wij brengen uw vraag in kaart en vragen offertes op bij passende partijen. Daarbij zorgen we voor duidelijke uitgangspunten, zodat aanbieders zoveel mogelijk dezelfde werkzaamheden begroten.

Vervolgens zetten we de voorstellen overzichtelijk naast elkaar. We kijken naar de werkzaamheden, prijsopbouw, planning, voorwaarden, garanties en eventuele uitsluitingen. Zijn er verschillen of ontbreekt informatie? Dan vragen we door bij de aanbieder. Voor technische beoordelingen stemmen we af met de betrokken deskundige.

U ontvangt een begrijpelijke vergelijking met de aandachtspunten voor uw keuze. Daarna begeleiden we de afstemming met de gekozen partij en bewaken we de gemaakte afspraken. Zo houdt u overzicht van de eerste aanvraag tot de afronding van het project.

Bespreek uw offertetraject
Onze werkwijze

Van eerste vraag
tot heldere afronding.

Geen onduidelijkheid over de opdracht. We leggen de aanpak en verantwoordelijkheden vooraf vast.

Meer over onze werkwijze
01

Verkennen

We bespreken uw vraag, beschikbare stukken en betrokken partijen. Ook bepalen we welke specialistische kennis nodig is.

02

Afspraken maken

U ontvangt een voorstel met werkzaamheden, resultaat, planning en kosten. De rol van iedere partij wordt vooraf duidelijk.

03

Voorbereiden

We organiseren onderzoeken en overleg, vragen offertes op en vergelijken de voorstellen. Keuzes en financiële gevolgen komen overzichtelijk bij elkaar.

04

Besluiten & uitvoeren

We begeleiden de besluitvorming en bewaken daarna de afgesproken planning, afstemming en acties.

05

Afronden

We organiseren terugkoppeling, restpunten en overdracht. U houdt een helder dossier en overzicht van vervolgafspraken.

Een eerste stap

Wat heeft uw project nodig?

Vertel waar u staat en waar het vastloopt. Samen bepalen we welke begeleiding past.

Bespreek uw vraagstuk